用好资料是提高志书质量的第一保证
文章来源：龙乡视窗 作者：[ 王曜卿 ]
修志归根结蒂是一项资料性工作，编纂志书就是用来自方方面面、各种各样、大量而全面的初始资料编纂成通篇文章，记录大千世界五彩斑斓的风物和林林总总的事件，记述一定地域范围在一定时期内的历史变迁，形成流传万世的志书。它要用资料存史传世，用资料资治辅政，用资料表现出的观点教化后人。因此，资料就是志书的生命，资料就是修志人的给养，资料就是修志的基础和最终结果。我们确订篇目、收集整理、编纂成书、提供利用，每一个环节都是资料工作，都要与众多的资料打交道（尤其是各类资料所涉及单位提供的第一手资料），可以说，离开资料、修志工作就寸步难行，资料有问题，即使我们编纂人员的责任心再强、水平再高、文笔再好，编出的志书也是无用、甚至有害的劣志、伪志。
那么，在志书编纂环节，我们应当怎样对待、怎样使用我们手中大量的、来自方方面面的资料呢？
承担编纂任务后，首先我们应该充分研究篇目，结合篇目研究所编纂内容涉及的行业和部门，研究它们的性质、职能、业务范围和行业特点，从而明确在所涉及篇章中我们要记些什么，剖析到哪种程度、什么深度，需要的资料从哪里来、如何收集，挖掘到什么状态，对需要什么做到心中有数，对如何安排和应用预期的资料描绘一张蓝图。在这个阶段，我们一定要盯紧事物发展变化所涉及的主要单位，这是取得资料的主体；相反，更不能忽视其他相关单位，尤其是事物波及的小单位、小部门和个人，来自这些方面的资料，往往是验证事物发展细节的过程、所得资料细节真实性的最好来源。
拿到相关部门提供的资料后，我们就要认认真真、反反复复地研读这些资料，充分熟悉它，按自己的预期值审查其中还缺少什么，缺少的资料应如何补充、深度不够的资料应如何继续挖掘，涉及单位确实无法提供的资料如何开辟其它途径来获取、使之最终达到我们的要求。在这个过程中，我们要善于发现隐性资料，因为往往有很多重要资料没有被提到一定高度、没有浓墨重彩地描写，而是被埋没在大篇幅不太重要的过程描写中，因为乍看起来大段大段的文字对我们毫无用处，一般人就会产生厌读情绪、出现麻痹思想、造成跳览粗看情况，致使有价值的资料从眼皮底下溜走。
在熟悉的基础上还要彻底消化它，字斟句酌、反复研究，初步判定哪些资料比较成熟，哪些还不够成熟；哪些是重要的资料、哪些是次要的资料、哪些是辅助性的资料；哪些资料是直接资料、可以直接引用，哪些是间接资料、还需要加工或消化利用；甚至对哪一段、哪一句、哪个字有用，哪些无用都要做到了如指掌。其次，对已成熟的资料应如何应用、不成熟的资料如何丰富完善都要考虑清楚、妥善处理，此时可结合篇目构想如何布局谋篇，为下一步筛选资料做好准备。
完全熟悉资料后，就要回过头来对照篇目了，按照篇目进行资料筛选，把相关资料剪切归类，制作资料卡片（我们现在利用计算机处理文字，这个过程也可以是虚拟操作、但其过程绝不可少）。在制作资料卡片过程中，千万不要放过任何有用的资料，尤其是针对来自不同部门的、记述同一事物的资料，或者是对同一事物反映不一的资料，要本着多方并存、诸说并存原则，全部保留下来，按类排放在一起，这样不仅可以相互参比、帮助考证，更会对调整编纂者某些不太明朗编辑思路、澄清事实真相产生重大帮助和影响。
对已形成的资料卡片，要认真地进行提炼、升华，去芜存精、去同存特、去繁杂存精锐，在此基础上对照记述事物完全相同、但记述方式（甚至仅仅是行文）不同的资料，进行进一步的筛选合并、归纳组合，把同类的、相近的资料，依照事件发展的时间、空间、主次等自然关系，按一定的逻辑规范编排在一起，形成所谓的资料长编，这里所依据的逻辑规范，其实就是自己依照篇目设置而形成的预期编纂蓝图，自己的编辑思路和构想，以及整部志书的体例（凡例）、行文规则所规定的一些具体编纂方法。
资料长编形成后，需要经过严格的鉴别考证工作，对已经提炼的资料加以比较，用来自不同方面的各种资料进行相互参照对比，对任何相互之间有抵触的、与自己掌握的事实有出入的、不符合事物发展内在逻辑的、或者仅仅是自己在直觉上觉得有疑问的，都要加以鉴别、进行考证。在这个过程中，我们要充分利用各方面的辅助资料，比如除相关单位上报材料以外的各种媒体的报道和披露，其他波及单位的反证材料，其主管部门的管理性文献，可参考资料中外地史志对同一事物的记述，人大、政协对相关事物进行调查产生的调查报告，计划、统计等经济管理部门可用于印证该事物的资料等等，一句话，一切可用资料一概不要放过；对比时要做到实事求是、观点正确、不偏不倚，从而使比较结果、得出的结论真实可靠，进而消灭任何差错和错误。
经过上述几步，我们的资料就已经非常接近篇目设计的成稿了，当然，虽然接近、它也还只是一堆比较成熟的素材而已，接下来，我们就可以付诸行动、开始编纂工作了。在编纂过程中，我们要切实地把已经整理的资料当作素材来用，编写要另起炉灶，建立新文件，对照资料、按照自己的思路来写文章，根据布局谋篇的需要，资料中哪句有用就摘哪句，哪个数据有用就抄那个数据，千万不可懒省事，不能认为资料已经自己反复整理而大块大块地进行剪切，因为，资料中的任何句段，与自己写的文章并不是一个体系，其风格、语言特点都不一定与自己的思路合拍，生硬的剪贴，必然造成生硬的感觉，甚至出现前言不搭后语的现象。
不管前面几步我们如何下劲地审查提炼、补充完善资料，在实际编写过程中，都会发现资料不够用的情况，因为编写过程是一个形成资料体系、完成文章的过程，这其中的每一个细节，并不是在整理资料过程中的都可以预料到并加以解决的，因此，此时往往还需要补充一些资料，当然、这其中大多是一些细节性的资料，但也往往是一些分量小而作用大、篇幅少而说明问题多的资料，所以，遇到此情况，我们可以暂且将它空下来，以保持清晰而连冠的思路，是整篇文章一气呵成，而后再回过头来挖掘、补充资料，以填空的方式完成初稿。
只有这样，才能保证志书的质量，我们编纂出来的稿件，才不会有支离破碎的感觉，不会造成错误成堆、破绽百出的现象。
